Lorena Fernández: “Las campañas promocionales son clave para el desarrollo de la temporada”

La directora de comunicación de la cantera de la Gimnástica Segoviana Club de Fútbol asegura que la captación de nuevos jugadores es la labor más importante de todo su trabajo

Lorena Fernández Rodríguez es estudiante de Periodismo de la Universidad Complutense de Madrid. Ha trabajado como jefa de prensa del Naturpellet Segovia, quipo de fútbol sala de primera división, y actualmente ocupa el puesto de directora de comunicación de la cantera de La Gimnástica Segoviana Club de Fútbol.

1. ¿Cuál ha sido su trayectoria profesional hasta llegar a ser directora de comunicación de la cantera de La Gimnástica Segoviana Club de Fútbol?

Empecé haciendo prácticas en un equipo de fútbol sala como jefa de prensa y haciendo proyectos con la LNFS (Liga Nacional de Fútbol Sala). Esto me dio la experiencia y la oportunidad de que otros equipos como la Gimnástica Segovianase interesasen en mi trabajo. Los encargados de la cantera se pusieron en contacto conmigo y empezamos a pensar en proyectos para mejorar la comunicación y poder unificar el primer equipo y el fútbol base.

2. ¿En qué consiste exactamente su trabajo?

Soy Community Manager de la cantera de la Gimnástica Segoviana Club de Fútbol. Dirijo los proyectos de comunicación interna y externa y, además, mis objetivos son intentar promover la importancia y la imagen de la cantera de un equipo importante a nivel regional como lo es “la Sego”. Por otra parte, trato de unificar el fútbol base con el primer equipo haciendo un club más sólido en cuanto a la comunicación. Las redes sociales son fundamentales y, sobre todo, la cercanía de todo el colectivo al que pertenece el fútbol base. Intento que mi trabajo no sea independiente sino una relación de cercanía con los encargados de la cantera y los entrenadores.

3. En cuanto a la forma de trabajar ¿cómo está formado el Gabinete de Comunicación en el que trabaja?

De momento es algo muy sencillo, ya que es un proyecto que tiene menos de un año de vida, pero desde el principio nos hemos organizado muy bien. Hay dos encargados de la cantera en general que tienen una comunicación directa con entrenadores, jugadores, monitores y padres de los niños. Ambos se ocupan de organizar la información que yo después gestiono para realizar los proyectos. Además, tenemos un contacto constante y una relación directa con la comunicación del primer equipo en cuanto a los proyectos conjuntos. En cambio, para todo lo referido únicamente al fútbol base, trabajamos de manera independiente, lo que nos proporciona mucha libertad a la hora de elaborar nuestros proyectos (aunque la financiación sí depende de la junta directiva).

4. ¿Cuáles son las funciones con mayor grado de responsabilidad de su trabajo?

Sin duda la elaboración de proyectos que suponen la captación de nuevos jugadores. Las campañas promocionales siempre son clave para el desarrollo de la temporada, en tanto que de ellas depende el presupuesto de ese año. Para mí es una gran responsabilidad, ya que está en mi mano que la temporada empiece de la mejor manera posible. Se trata de un momento fundamental, puesto que se gestiona la entrada de nuevos jugadores y las posibles salidas de otros. Además, se organiza el presupuesto de toda la temporada, teniendo en cuenta que su aprobación por parte de la junta directiva, depende de lo que se haya aportado.

5. ¿Qué funciones son las que no dependen directamente de usted?

La implicación por igual de todos los entrenadores. Normalmente, no podemos acudir a todos los partidos ni eventos de todos los equipos, ya que gestionamos una cantera de unos 400 jugadores. Por esta razón es indispensable que cada entrenador nos facilite el material que necesitamos a diario, pero no podemos controlar que todos lo hagan a tiempo. Con la información que recibimos procuramos que la publicidad de todos los equipos y todos los jugadores sea equitativa.

Otra de las cosas independientes de nuestro trabajo, sería la financiación. Tenemos una fuente importante de ingresos procedente de las inscripciones de los jugadores, pero este dinero no llega directamente a la cantera, ya que primero pasa al fondo del club en general. Por esta razón tratamos de buscar nuestros propios patrocinadores para tener algo de independencia y elasticidad en cuanto a los presupuestos.

6. A la hora de elaborar un plan de comunicación ¿qué procedimiento se siguen en cuanto a plazos y recursos?

Se realiza de forma muy básica. Se plantea un plan de proyecto que solemos consultar con los encargados de fútbol base, y si es un proyecto más grande, se consulta con la junta directiva del primer equipo. Normalmente no necesitamos más recursos de los que ya tenemos, pero si se da el caso, se plantea un presupuesto a la directiva y se compara con los beneficios que se van a obtener para comprobar su rentabilidad.

Lo que más nos cuesta organizar es el personal y jugadores. Los horarios y los tiempos son lo más complicado por lo que es muy importante que la idea se plantee correctamente para evitar dejar detalles sueltos.

7. ¿Qué ha supuesto para La Cantera Segoviana la crisis del COVID-19? ¿Se han visto afectados algunos proyectos?

La verdad es que se ha paralizado toda la actividad de la cantera. Se han suspendido tanto los entrenamientos como las competiciones municipales y nacionales, que son en las que participamos. Los entrenadores están enviando los entrenamientos de forma virtual a cada jugador para no perder el ritmo en casa, pero es algo muy difícil de controlar. Los salarios de entrenadores y encargados se paralizaron en cuanto se decretó el estado de alarma, pero, estos serán devueltos en cuanto acabe el confinamiento.

La comunicación también ha sufrido bastantes modificaciones, ya que ahora nos basamos en lo que cada familia envía. Las noticias deportivas actualmente son bastante escasas y todos los proyectos se han paralizado. Seguramente estos no se retomarán hasta que finalice la crisis o incluso esperaremos al inicio de la siguiente temporada.